臺北榮民總醫院員山分院
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秘書室
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更新日期: 2018-07-02
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單元選項
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秘書室

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秘書室

01

科室介紹

本室綜理醫院所有庶務工作,多為管理與支援服務的範疇,幾乎除了醫療以外的一切繁瑣事務皆屬於我們的職責所在,本室依業務屬性予以適切之分工編組區分若干組,責由專人秉誠服務原則遂行、管制各項後勤、支援業務。



02

人員編制

  • 主任:葉靜宜
  • 學歷:台北護理健康大學社區護理研究所畢、護理師高等考試及格。
  • 經歷:高雄市立凱旋醫院護理師、員山榮民醫院護理師、護理長、護理部副主任及醫務企管室主任
  • 電話:03-9222-141#2201
  • 傳真:03-9108-230
臺北榮總員山分院秘書室業務職掌表
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業務 電話 職掌

院辦室:

03-9222-141#1006

一、機要文件登記、送轉、處理、整理與保管。
二、長官接見賓客協調、聯繫與接待。
三、長官辦公室事務處理。
四、禮堂、會議室管理。

文書、檔案:

電話:03-9222-141#2210、2211

一、文書處理法規釐訂及執行。
二、文件之收發、登記及分文。
三、關於印信保管事項。
四、一般文書及隨文附發之各種獎狀、聘書、證明書等用印。
五、依法規定應蓋用印信之文件含契約案、訴訟案、財產案及不辦文稿用印。
六、發文代字編擬。
七、檔案管理作業規劃、執行及考核。
八、檔案之點收、立案、編目及入庫管理。
九、檔案之清查、銷毀及檢調。
十、檔案之目錄彙送、縮影及機密檔案管理。

財產:

03-9222-141#2205

一、辦理國有公用財產增置、產籍登記、經管、養護、減損、報告及檢核等事項。
二、辦理財產活化運用。

營繕工程與工務管理:

03-9222-141#2221

一、營繕工程預算編列、發包、驗收作業相關事項。
二、督導委任之工程設計、監造單位,有效履行契約行為。
三、落實營繕工程計畫與執行之各相關作業,包括工程進度、品質與預算支用及工程驗收結案。
四、配合中央主管機關(內政部、工程會等)相關工程政策之執行。
五、機房、鍋爐、冷氣等各項設施設備保養及維護。
六、水電及木工等維修。

採購:

03-9222-141#2203

一、辦理財物、勞務採購及驗收。
二、委託經營或營運管理事項之審查及招商甄選與採購法規諮詢。
三、配合行政院統一發包及集中採購中心之運作。

綜合:

03-9222-141#2202

一、大事記、院誌撰擬。
二、ISO內稽策劃推動。
三、政府品質獎推動作業。
四、零用金、文具、被服等管理與發放。
五、緊急災害應變計畫研擬及其相關業務。
六、廢水廠運作與管理。
七、資源回收、醫療廢棄物分類與管理。
八、公務車派遣及救護車駕駛管理。
九、車輛保管及維修汰換等作業。
十、其他行政綜合事項處理。

職業安全衛生室:

一、擬訂職業災害防止計畫,並指導有關部門實施。
二、規劃、督導各部門辦理安全衛生稽核及管理。。
三、規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。
四、規劃、實施作業環境監測計畫、監測結果及採行措施。
五、規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識。
六、規劃、實施職業安全衛生教育訓練。
七、規劃員工健康檢查,實施健康管理、職業病預防及健康促進。
八、督導員工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析。
九、提供有關職業安全衛生管理資料及建議。
十、其他有關職業安全衛生管理事項之推動。


03

服務項目

本院附設門診部動工典禮本室業管項目計有:出納管理、文書管理及檔案管理、財產管理、工級人員管理、宿舍管理、清潔管理、大事記撰編、院誌撰編、研考業務 、車輛管理、電訊管理、警衛管理、工務工程、採購業務及勞安、員工體檢、環保業務。


04

聯絡方式

1. 地址:宜蘭縣員山鄉內城村榮光路386號
2. 院辦室:03-9222141# 1005 、 1006
3. 秘書室:03-9222141# 2202 ~ 2205 /傳真:03-9221505
4. 勞安室:03-9222141# 2208 、 2209
5. 工務組:03-9222141# 2221 、 2222 /傳真:03-9059781
6. 出納:03-9222141# 2206 、 2207
7. 駕駛班:03-9222141# 2231 、 2232
8. 收發室:03-9222141# 2210 、 2211
9. 廢水處理場: 03-9222141#2241

 
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